第一项,绑定接听电话:把常用手机或固话设为转接目的地,确认振铃正常。第二项,录制企业彩铃:十几秒的自我介绍,是最便宜的广告位。第三项,设置导航菜单:哪怕只有“业务咨询转1、售后服务转2”,也比无菜单直转更清晰。
第四项,配置AI话术:把企业介绍、营业时间、常见问题交给对接经理,让AI第一遍应答就有模有样。第五项,设定分时策略:下班后由AI值守,节假日切换值班模式。第六项,开通录音与报表:从第一通电话起积累数据。
这六项设置大多可以在管理后台自助完成,也可以交给客户经理代为配置。建议开通后一周内完成全部设置,并在第一个月内根据通话情况迭代一次话术。