这家装修公司每年九月起进入旺季,投放加码后日均来电从四五十通涨到百通以上。两名前台接不过来,漏接的电话里混着大量高意向客户,销售团队怨声不断。

调整方案分三步:第一,AI全时上线,承担第一遍应答与意图分流;第二,明确路由规则——量房预约转设计师手机,报价咨询由AI登记后分配就近门店,投诉直转客服主管;第三,开通通话摘要,每通电话挂机即生成纪要,销售跟进前先看摘要。

旺季跑下来,接通率从不到七成回升到九成以上。更值钱的是数据:报表显示“全包报价”类来电占比最高,公司随后把报价说明前置到彩铃和AI话术里,无效通话时长明显缩短,设计师的时间被还给了真客户。